У цій статті описано, як це зробити автоматизувати покоління рахунки -фактури в Excel. Якщо ви поспішаєте, просто завантажте файл Excel.
Ось так виглядає таблиця. Якщо ви вибрали номер клієнта зі спадного списку в комірці E6, Excel автоматично заповнить інформацію про клієнта. Якщо вибрати номер продукту з одного зі спадних списків у клітинках від A13 до A31, Excel автоматично заповнить інформацію про продукт.
Нижче ми пояснимо, як ми автоматизували введення інформації про продукт. Ті ж хитрощі були використані для отримання інформації про клієнта.
1. На аркуші Продукти введіть інформацію про продукт.
2. На аркуші «Рахунок -фактура» виберіть клітинки від A13 до A31.
3. На вкладці Дані у групі Інструменти даних натисніть Перевірка даних.
4. У полі Дозволити натисніть Список.
5. Натисніть у полі Джерело та виберіть діапазон A2: A5 на аркуші Продукти.
6. Вручну змініть 5 на 1048576 (або будь -яке інше велике число), щоб включити більше клітинок. Тепер ви можете додати скільки завгодно нових продуктів.
7. Натисніть OK.
8. Виберіть комірку В13 і введіть формулу, показану нижче.
Пояснення: Якщо клітинка A13 порожня, формула повертає порожній рядок. Якщо ні, функція VLOOKUP шукає Product nr (1001) у крайньому лівому стовпці діапазону $ A: $ C (стовпці від A до C) на аркуші Продукти та повертає значення у тому ж рядку з другого стовпця ( col_index_num встановлено на 2).
9. Виберіть комірку C13 і введіть формулу, показану нижче.
Пояснення: Ця формула майже така ж, як і попередня. Цього разу він повертає значення в тому ж рядку з третього стовпця (col_index_num має значення 3).
10. Виберіть комірку E13 і введіть формулу, показану нижче.
Пояснення: Якщо клітинка A13 порожня, формула повертає порожній рядок. Якщо ні, він повертає добуток Ціни та Кількості.
11. Щоб скопіювати формули в інші клітинки, виділіть діапазон B13: E13 і перетягніть його вниз до рядка 31. Використовуйте «Форматний малюнок» для відновлення форматування.
