У цьому прикладі ви дізнаєтесь, як використовувати перевірку даних для запобігти вхід користувачів неправильні коди товарів.
1. Виберіть діапазон A2: A7.
2. На вкладці Дані у групі Інструменти даних натисніть Перевірка даних.
3. У списку Дозволити натисніть Спеціальне.
4. У полі Формула введіть формулу, показану нижче, і натисніть OK.
Пояснення: ця функція AND має три аргументи. LEFT (A2) = "C" змушує користувача починати з літери C. LEN (A2) = 4 змушує користувача ввести рядок довжиною 4 символи. ISNUMBER (VALUE (RIGHT (A2,3))) змушує користувача закінчити з 3 цифр. RIGHT (A2,3) витягує 3 крайні праві символи з текстового рядка. Функція VALUE перетворює цей текстовий рядок у число. ISNUMBER перевіряє, чи є це значення числом. Функція AND повертає TRUE, якщо всі умови відповідають дійсності. Оскільки ми вибрали діапазон A2: A7, перш ніж натиснути на Перевірка даних, Excel автоматично копіює формулу в інші клітинки.
5. Щоб перевірити це, виберіть клітинку A3 і натисніть Перевірка даних.
Як бачите, ця клітинка також містить правильну формулу.
6. Введіть неправильний код товару.
Результат. Excel показує попередження про помилку.
Примітка: щоб ввести вхідне повідомлення та повідомлення про помилку, перейдіть на вкладку Вхідне повідомлення та Попередження про помилку.
