Правила виділення клітинок | Чіткі правила | Правила зверху/знизу | Умовне форматування за допомогою формул
Умовне форматування в Excel дозволяє виділити клітинки певним кольором залежно від значення клітинки.
Правила виділення клітинок
Щоб виділити комірки, більші за значення, виконайте наведені нижче дії.
1. Виберіть діапазон A1: A10.
2. На вкладці Головне у групі Стилі натисніть Умовне форматування.
3. Натисніть «Виділити правила комірок» - «Більше».
4. Введіть значення 80 і виберіть стиль форматування.
5. Натисніть OK.
Результат. Excel виділяє клітинки більше 80.
6. Змініть значення комірки A1 на 81.
Результат. Excel автоматично змінює формат комірки А1.
Примітка: Ви також можете використовувати цю категорію (див. Крок 3), щоб виділити клітинки, менші за значення, між двома значеннями, рівними значенню, клітинки, що містять певний текст, дати (сьогодні, минулий тиждень, наступний місяць тощо). ), дублікати або унікальні значення.
Чіткі правила
Щоб очистити a правило умовного форматування, виконайте наступні кроки.
1. Виберіть діапазон A1: A10.
2. На вкладці Головне у групі Стилі натисніть Умовне форматування.
3. Натисніть Очистити правила, Видалити правила з вибраних клітинок.
Правила зверху/знизу
Щоб виділити комірки, які вище середнього, виконайте наведені нижче дії.
1. Виберіть діапазон A1: A10.
2. На вкладці Головне у групі Стилі натисніть Умовне форматування.
3. Натисніть Правила зверху/знизу, вище середнього.
4. Виберіть стиль форматування.
5. Натисніть OK.
Результат. Excel обчислює середнє значення (42,5) і форматує клітинки, що перевищують це середнє значення.
Примітка: Ви також можете використовувати цю категорію (див. Крок 3), щоб виділити верхні n елементів, верхні n відсотків, нижні n елементів, нижні n відсотків або клітинки, які нижче середнього.
Умовне форматування за допомогою формул
Підніміть свої навички роботи з Excel на наступний рівень і використовуйте формулу, щоб визначити, які клітинки відформатувати. Формули, які застосовують умовне форматування, мають мати значення TRUE або FALSE.
1. Виберіть діапазон A1: E5.
2. На вкладці Головне у групі Стилі натисніть Умовне форматування.
3. Натисніть Нове правило.
4. Виберіть "Використовувати формулу, щоб визначити, які клітинки відформатувати".
5. Введіть формулу = ISODD (A1)
6. Виберіть стиль форматування та натисніть OK.
Результат. Excel виділяє всі непарні числа.
Пояснення: завжди пишіть формулу для верхньої лівої комірки у вибраному діапазоні. Excel автоматично копіює формулу в інші клітинки. Таким чином, клітинка A2 містить формулу = ISODD (A2), клітинка A3 містить формулу = ISODD (A3) тощо.
Ось ще один приклад.
7. Виберіть діапазон A2: D7.
8. Повторіть кроки 2-4 вище.
9. Введіть формулу = $ C2 = "США"
10. Виберіть стиль форматування та натисніть OK.
Результат. Excel виділяє всі замовлення в США.
Пояснення: ми виправили посилання на стовпець C, розмістивши символ $ перед літерою стовпця ($ C2). В результаті клітина B2, C2 та клітинка D2 також містять формулу = $ C2 = "США", клітина A3, B3, C3 та D3 містить формулу = $ C3 = "США" тощо.
