Ви можете використовувати Консолідація Excel функція для закріплення вашого робочі листи (розташовані в одній робочій книзі або кількох робочих книгах) в один аркуш. Нижче ви можете знайти робочі зошити трьох районів.
Перш ніж почати: якщо ваші робочі аркуші ідентичні, можливо, простіше створити 3D-посилання (якщо у вас є одна книга) або зовнішні посилання (якщо у вас є кілька книг) для консолідації ваших даних.
Як бачите, робочі листи не ідентичні. Однак краса функції «Консолідація» в тому, що вона може легко підсумовувати, підраховувати, усереднювати і т. Д. Ці дані, дивлячись на етикетки. Це набагато простіше, ніж створення формул.
1. Відкрийте всі три робочі зошити.
2. Відкрийте порожню книгу. На вкладці Дані у групі Інструменти даних натисніть Консолідувати.
3. Виберіть функцію Сума, щоб підсумувати дані.
4. Натисніть у полі Посилання, виберіть діапазон A1: E4 у книзі округу1 і натисніть Додати.
5. Повторіть крок 4 для робочого зошита округ2 та район3.
6. Поставте прапорець Верхній рядок, Лівий стовпець та Створити посилання на вихідні дані.
Примітка: якщо ви не встановите прапорці «Верхній рядок» і «Лівий стовпець», Excel підсумовує всі клітинки, які мають однакову позицію. Наприклад, клітинка В2 (у окрузі1.xlsx) + клітинка В2 (у окрузі2.xlsx) + комірка В2 (у районі3.xlsx). Оскільки наші аркуші не ідентичні, ми хочемо, щоб Excel підсумував клітинки з однаковими мітками. Якщо ви встановите прапорець Створити посилання на вихідні дані, Excel створить посилання на вихідні дані (ваші консолідовані дані будуть оновлені, якщо ваші вихідні дані зміняться) і створить схему.
7. Натисніть OK.
Результат.
