Вставте зведену таблицю | Перетягніть поля | Сортувати | Фільтр | Підсумковий розрахунок змін | Двовимірна зведена таблиця
Зведені таблиці є одним з ExcelНайпотужніші функції. Зведена таблиця дозволяє витягти значення з великого, детального набору даних.
Наш набір даних складається з 213 записів та 6 полів. Ідентифікатор замовлення, товар, категорія, сума, дата та країна.
Вставте зведену таблицю
Щоб вставити a зведена таблиця, виконайте наступні кроки.
1. Клацніть будь -яку окрему клітинку всередині набору даних.
2. На вкладці Вставка у групі Таблиці натисніть Зведена таблиця.
З'явиться таке діалогове вікно. Excel автоматично вибирає дані для вас. Розташування за умовчанням для нової зведеної таблиці - новий робочий аркуш.
3. Натисніть OK.
Перетягніть поля
Панель полів зведеної таблиці з'являється. Щоб отримати загальну суму експорту кожного товару, перетягніть наступні поля до різних областей.
1. Поле продукту до області Ряди.
2. Поле Сума в області Значення.
3. Поле країни до області Фільтри.
Нижче ви можете знайти зведену таблицю. Банани - наш основний експортний продукт. Ось як легко можуть бути зведені таблиці!
Сортувати
Щоб банан потрапив у верхню частину списку, відсортуйте зведену таблицю.
1. Натисніть будь -яку клітинку у стовпці Сума суми.
2. Клацніть правою кнопкою миші та клацніть Сортувати, Сортувати від найбільшого до найменшого.
Результат.
Фільтр
Оскільки ми додали поле Країна до області Фільтри, ми можемо відфільтрувати цю зведену таблицю за країнами. Наприклад, яку продукцію ми найбільше експортуємо до Франції?
1. Натисніть спадне меню фільтра та виберіть Франція.
Результат. Яблука - наш основний експортний продукт до Франції.
Примітка: Ви можете використовувати стандартний фільтр (трикутник поруч із мітками рядків), щоб показувати лише кількість певних продуктів.
Змінити підсумковий розрахунок
За замовчуванням Excel узагальнює ваші дані шляхом підсумовування або підрахунку елементів. Щоб змінити тип обчислення, який потрібно використовувати, виконайте наведені нижче дії.
1. Натисніть будь -яку клітинку у стовпці Сума суми.
2. Клацніть правою кнопкою миші та клацніть «Параметри поля значень».
3. Виберіть тип розрахунку, який потрібно використовувати. Наприклад, натисніть «Злічити».
4. Натисніть OK.
Результат. 16 із 28 замовлень у Францію були замовленнями від Apple.
Двовимірна зведена таблиця
Якщо перетягнути поле до області Строки та Стовпці, можна створити двовимірну зведену таблицю. Спочатку вставте зведену таблицю. Далі, щоб отримати загальну суму експорту в кожну країну, кожного товару, перетягніть наступні поля до різних областей.
1. Поле країни до області рядків.
2. Поле продукту в області Стовпці.
3. Поле Сума в області Значення.
4. Поле категорії в області Фільтри.
Нижче ви можете знайти двовимірну зведену таблицю.
Щоб легко порівняти ці числа, створіть зведену діаграму та застосуйте фільтр. Можливо, на цьому етапі це ще один крок для вас, але він показує вам одну з багатьох інших потужних функцій зведеної таблиці, які може запропонувати Excel.
