У цьому прикладі ви дізнаєтесь, як імпортувати дані з бази даних Microsoft Access за допомогою Microsoft Query Майстер. За допомогою Microsoft Query можна вибрати потрібні стовпці даних та імпортувати лише ці дані до Excel.
1. На вкладці Дані у групі Отримати та перетворити дані натисніть Отримати дані.
2. Натисніть «З інших джерел» у «Запит Microsoft».
З'явиться діалогове вікно "Вибрати джерело даних".
3. Виберіть Базу даних MS Access* і поставте прапорець "Використовувати Майстер запитів для створення/редагування запитів".
4. Натисніть OK.
5. Виберіть базу даних і натисніть OK.
Ця база даних Access складається з декількох таблиць. Ви можете вибрати таблицю та стовпці, які потрібно включити до свого запиту.
6. Виберіть Клієнти та натисніть символ>.
7. Натисніть Далі.
Щоб імпортувати лише певний набір записів, відфільтруйте дані.
8. Натисніть Місто зі списку "Стовпець для фільтрації" та додайте лише рядки, де Місто дорівнює Нью -Йорку.
9. Натисніть Далі.
Ви можете сортувати свої дані, якщо хочете (ми цього не робимо тут).
10. Натисніть Далі.
11. Натисніть кнопку Готово, щоб повернутися до даних Microsoft Excel.
12. Виберіть, як ви хочете переглядати ці дані, куди ви хочете їх розмістити, і натисніть OK.
Результат:
13. Коли ваші дані Access змінюються, ви можете легко оновити дані в Excel. Спочатку виберіть клітинку всередині таблиці. Далі на вкладці Конструктор у групі Зовнішні дані таблиці натисніть Оновити.
