У цьому прикладі ви дізнаєтесь, як використовувати перевірку даних для запобігти вхід користувачів повторювані значення.
1. Виберіть діапазон A2: A20.
2. На вкладці Дані у групі Інструменти даних натисніть Перевірка даних.
3. У списку Дозволити натисніть Спеціальне.
4. У полі Формула введіть формулу, показану нижче, і натисніть OK.
Пояснення: Функція COUNTIF бере два аргументи. = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 20, A2) підраховує кількість значень у діапазоні A2: A20, які дорівнюють значенню в комірці A2. Це значення може зустрічатися лише один раз (= 1), оскільки ми не хочемо дублювати записи. Оскільки ми вибрали діапазон A2: A20, перш ніж натиснути на Перевірка даних, Excel автоматично копіює формулу в інші клітинки. Зверніть увагу, як ми створили абсолютне посилання ($ A $ 2: $ A $ 20), щоб виправити це посилання.
5. Щоб перевірити це, виберіть клітинку A3 і натисніть Перевірка даних.
Як бачите, ця функція підраховує кількість значень у діапазоні A2: A20, які дорівнюють значенню в комірці A3. Знову ж таки, це значення може зустрічатися лише один раз (= 1), оскільки ми не хочемо дублювати записи.
6. Введіть повторний номер рахунка -фактури.
Результат. Excel показує попередження про помилку. Номер рахунку -фактури ви вже ввели.
Примітка: щоб ввести вхідне повідомлення та повідомлення про помилку, перейдіть на вкладку Вхідне повідомлення та Попередження про помилку.
