Всього | Столи | Форматування | Графіки | Sparklines
Використовувати Інструмент швидкого аналізу в Excel для швидкого аналізу ваших даних. Швидко обчислюйте підсумки, швидко вставляйте таблиці, швидко застосовуйте умовне форматування тощо.
Підсумки
Замість того, щоб відображати загальний рядок в кінці таблиці Excel, скористайтесь інструментом швидкого аналізу, щоб швидко обчислити підсумки.
1. Виберіть діапазон клітинок і натисніть кнопку Швидкий аналіз кнопку.
2. Наприклад, натисніть «Загальна сума» та клацніть «Сума», щоб підсумувати числа у кожному стовпці.
Результат:
3. Виберіть діапазон A1: D7 і додайте стовпець з поточною сумою.
Примітка: загальна кількість рядків забарвлена в синій колір, а загальна кількість стовпців-у жовто-оранжевий.
Таблиці
Використовуйте таблиці в Excel для сортування, фільтрації та узагальнення даних. Зведена таблиця в Excel дозволяє витягти значення з великого, детального набору даних.
1. Виберіть діапазон комірок і натисніть кнопку «Швидкий аналіз».
2. Щоб швидко вставити таблицю, натисніть Таблиці та натисніть Таблиця.
Примітка: відвідайте нашу сторінку з таблицями, щоб дізнатися більше про цю тему.
3. Завантажте файл Excel (праворуч на цій сторінці) і відкрийте другий аркуш.
4. Клацніть будь -яку окрему клітинку всередині набору даних.
5. Натисніть CTRL + q. Цей ярлик вибирає весь набір даних і відкриває інструмент швидкого аналізу.
6. Щоб швидко вставити зведену таблицю, натисніть Таблиці та клацніть один із прикладів зведеної таблиці.
Примітка: зведені таблиці - одна з найпотужніших функцій Excel. Відвідайте нашу сторінку про зведені таблиці, щоб дізнатися більше про цю тему.
Форматування
Панелі даних, кольорові шкали та набори значків у Excel дуже спрощують візуалізацію значень у діапазоні комірок.
1. Виберіть діапазон клітинок і натисніть кнопку «Швидкий аналіз».
2. Щоб швидко додати панелі даних, натисніть Панелі даних.
Примітка: довший стовпчик означає більш високе значення. Відвідайте нашу сторінку про панелі даних, щоб дізнатися більше про цю тему.
3. Щоб швидко додати кольорову шкалу, натисніть Колірна гамма.
Примітка: відтінок кольору позначає значення в комірці. Відвідайте нашу сторінку про кольорові гами, щоб дізнатися більше про цю тему.
4. Щоб швидко додати набір іконок, натисніть Icon Set.
Примітка: кожен значок представляє діапазон значень. Відвідайте нашу сторінку про набори іконок, щоб дізнатися більше про цю тему.
5. Щоб швидко виділити клітинки, більші за значення, натисніть кнопку Більше.
6. Введіть значення 100 і виберіть стиль форматування.
7. Натисніть OK.
Результат. Excel виділяє клітинки більше 100.
Примітка: відвідайте нашу сторінку про умовне форматування, щоб дізнатися набагато більше про цю тему.
Діаграми
Ви можете скористатися інструментом швидкого аналізу для швидкого створення діаграми. Функція "Рекомендовані діаграми" аналізує ваші дані та пропонує корисні діаграми.
1. Виберіть діапазон клітинок і натисніть кнопку «Швидкий аналіз».
2. Наприклад, клацніть Діаграми і клацніть Стовпець, щоб створити кластерну діаграму стовпців.
Примітка: натисніть Більше, щоб переглянути інші рекомендовані діаграми. Відвідайте наш розділ про діаграми, щоб дізнатися більше про цю тему.
Sparklines
Іскрові лінії в Excel - це графіки, які поміщаються в одну клітинку. Sparklines чудово підходить для відображення тенденцій.
1. Завантажте файл Excel (праворуч на цій сторінці) і відкрийте третій аркуш.
2. Виберіть діапазон A1: F4 і натисніть кнопку «Швидкий аналіз».
3. Наприклад, натисніть Sparklines і натисніть Line, щоб вставити іскрові лінії.
Індивідуальний результат:
Примітка: відвідайте нашу сторінку про Sparklines, щоб дізнатися, як налаштувати sparklines.
