Провідні нулі | Десяткові місця | Додати текст | Великі числа | Повторити символи | Кольори | Дати та час
Excel має багато вбудованих форматів, які можна використовувати: валюта, бухгалтерський облік, дата, час, відсоток тощо. Якщо ви не можете знайти потрібний формат, ви можете створити користувацький формат номера.
Провідні нулі
Наприклад, у вас можуть бути коди, які складаються з 5 чисел. Замість того, щоб вводити 00041, просто введіть 41 і дозвольте Excel додати провідні нулі.
1. Введіть значення 41 у клітинку A1.
2. Виберіть клітинку A1, клацніть правою кнопкою миші, а потім клацніть «Форматувати клітинки».
3. Виберіть Користувацький.
4. Введіть наступне код формату числа: 00000
5. Натисніть OK.
Примітка: Excel дає змогу попередньо переглянути, як буде виглядати число відформатований (під зразком).
Результат:
Примітка: клітина A1 все ще містить номер 41. Ми змінили лише зовнішній вигляд цього числа, а не саме число.
Десяткові місця
Ви також можете контролювати кількість знаків після коми. Використовуйте 0 для відображення найближчого цілого значення. Використовуйте 0,0 для одного знака після коми. Використовуйте 0,00 для двох знаків після коми тощо.
1. Введіть значення 839.1274 у клітинку A1.
2. Використовуйте такий код формату цифр: 0,00
Додати текст
Ви також можете додати текст до своїх номерів. Наприклад, додайте "ft".
1. Введіть значення 839.1274 у клітинку A1.
2. Використовуйте такий код формату цифр: 0,0 "футів"
Примітка: пам'ятайте, ми змінили лише зовнішній вигляд цього номера, а не сам номер. Ви все ще можете використовувати це число у своїх розрахунках.
Великі числа
Ви також можете контролювати великі числа. Використовуйте одну кому (,) для відображення тисяч і дві коми (,,) для відображення мільйонів.
1. Введіть у клітинки A1, B1, C1 та D1 такі значення: 1000000, 2500000, 81000000 та 700000.
2. Використовуйте такий код формату цифр: 0,0 ,, "M"
Примітка: ми використовували 0,0 для одного десяткового знаку і "М", щоб додати букву М.
Повторити символи
Щоб заповнити клітинку цим символом, використовуйте зірочку (*) з символом.
1. Введіть Hi у клітинку A1.
2. Використовуйте такий код формату цифр: @ *-
Примітка: символ @ використовується для введення тексту.
Кольори
Ви можете контролювати позитивні числа, від’ємні числа, нульові значення та текст одночасно! Кожна частина відокремлена крапкою з комою (;) у вашому коді формату числа.
1. Введіть у клітинки A1, B1, C1 та A2 такі значення: 5000000, 0, Hi та -5,89.
2. Використовуйте такий код формату цифр: [Зелений] $#, ## 0 _); [Червоний] $ (#, ## 0); "нуль"; [Синій] "Текст:" @
Примітка:#, ## використовується для додавання коми до великих чисел. Щоб додати пробіл, використовуйте символ підкреслення "_", а потім символ. Довжина пробілу буде довжиною цього символу. У нашому прикладі ми додали дужки ")". В результаті позитивне число правильно вирівнюється з від'ємним числом у дужках. Використовуйте дві частини, розділені крапкою з комою (;), щоб контролювати лише позитивні та негативні числа. Використовуйте три частини, розділені крапкою з комою (;), щоб контролювати лише позитивні числа, від’ємні числа та нульові значення.
Дати та час
Ви також можете контролювати дати та час. Використовуйте один із існуючих форматів дати або часу як вихідну точку.
1. Введіть значення 42855 у клітинку A1.
2. Виберіть клітинку A1, клацніть правою кнопкою миші, а потім клацніть «Форматувати клітинки».
3. Виберіть Дата та довгу дату.
Примітка: Excel дає змогу попередньо переглянути, як буде відформатовано номер (у розділі Зразок).
4. Виберіть Користувацький.
5. Трохи змініть код формату цифр на: мм/дд/рррр, дддд
6. Натисніть OK.
Результат:
Загальні примітки: формат користувацького числа зберігається у книзі, де ви його створюєте. Якщо скопіювати значення з форматом користувацького числа в іншу книгу, воно також буде доступне у цій книзі.
