Приклад перевірки даних | Створити правило перевірки даних | Вхідне повідомлення | Сповіщення про помилку | Результат перевірки даних
Використовуйте перевірка даних в Excel, щоб переконатися, що користувачі вводять певні значення в клітинку.
Приклад перевірки даних
У цьому прикладі ми обмежуємо користувачів вводити ціле число від 0 до 10.
Створіть правило перевірки даних
Для створення правило перевірки даних, виконайте наступні кроки.
1. Виберіть клітинку С2.
2. На вкладці Дані у групі Інструменти даних натисніть Перевірка даних.
На вкладці Налаштування:
3. У списку Дозволити натисніть Весь номер.
4. У списку Дані натисніть між.
5. Введіть мінімальне та максимальне значення.
Вхідне повідомлення
Вхідні повідомлення з'являються, коли користувач вибирає комірку і повідомляє користувачеві, що ввести.
На вкладці Вхідне повідомлення:
1. Поставте прапорець "Показувати вхідне повідомлення, коли вибрано клітинку".
2. Введіть заголовок.
3. Введіть вхідне повідомлення.
Сповіщення про помилку
Якщо користувачі ігнорують вхідне повідомлення та вводять недійсний номер, ви можете показати їм попередження про помилку.
На вкладці Сповіщення про помилки:
1. Поставте прапорець "Показувати попередження про помилку після введення недійсних даних".
2. Введіть заголовок.
3. Введіть повідомлення про помилку.
4. Натисніть OK.
Результат перевірки даних
1. Виберіть клітинку С2.
2. Спробуйте ввести число вище 10.
Результат:
Примітка. Щоб видалити перевірку даних із комірки, виберіть клітинку, на вкладці Дані у групі Інструменти даних натисніть Перевірка даних, а потім натисніть Очистити все. Ви можете скористатися функцією «Перейти до спеціального» Excel, щоб швидко виділити всі клітинки з валідацією даних.
