У цьому прикладі ви дізнаєтесь, як використовувати перевірку даних, щоб запобігти перевищенню а обмеження бюджету.
1. Виберіть діапазон B2: B8.
Примітка: комірка B10 містить функцію SUM, яка обчислює суму діапазону B2: B8.
2. На вкладці Дані у групі Інструменти даних натисніть Перевірка даних.
3. У списку Дозволити натисніть Спеціальне.
4. У полі Формула введіть формулу, показану нижче, і натисніть OK.
Пояснення: сума діапазону В2: В8 не може перевищувати обмеження бюджету в 100 доларів США. Тому ми застосовуємо перевірку даних до діапазону B2: B8 (не до комірки B10!), Оскільки саме тут вводяться значення. Оскільки ми вибрали діапазон B2: B8, перш ніж натиснути на Перевірка даних, Excel автоматично копіює формулу в інші клітинки. Зверніть увагу, як ми створили абсолютне посилання ($ B $ 2: $ B $ 8), щоб виправити це посилання.
5. Щоб перевірити це, виберіть комірку B3 і натисніть Перевірка даних.
Як бачите, ця клітинка також містить правильну формулу.
6. Введіть значення 30 у комірку В7.
Результат. Excel показує попередження про помилку. Ви не можете перевищувати обмеження бюджету в 100 доларів.
Примітка: щоб ввести повідомлення про помилку, перейдіть на вкладку Сповіщення про помилку.
