Повторювані значення | Три екземпляри | Повторювані рядки
Цей приклад навчить вас, як це робити знайти повторювані значення (або три екземпляри) і як знайти повторювані рядки в Excel.
Повторювані значення
Щоб знайти та виділити повторювані значення в Excel, виконайте наведені нижче дії.
1. Виберіть діапазон A1: C10.
2. На вкладці Головне у групі Стилі натисніть Умовне форматування.
3. Натисніть Виділити правила комірок, Дублікати значень.
4. Виберіть стиль форматування та натисніть OK.
Результат. Excel виділяє дублюючі імена.
Примітка: виберіть Унікальний із першого розкривного списку, щоб виділити унікальні імена.
Три екземпляри
За замовчуванням Excel виділяє дублікати (Джульєтта, Дельта), три екземпляри (Сьєрра) тощо (див. Попереднє зображення). Виконайте наведені нижче дії, щоб виділити лише три екземпляри.
1. Спочатку очистіть попереднє правило умовного форматування.
2. Виберіть діапазон A1: C10.
3. На вкладці Домашня сторінка у групі Стилі натисніть Умовне форматування.
4. Натисніть Нове правило.
5. Виберіть "Використовувати формулу, щоб визначити, які клітинки відформатувати".
6. Введіть формулу = COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A1) = 3
7. Виберіть стиль форматування та натисніть OK.
Результат. Excel виділяє три імена.
Пояснення: = COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A1) підраховує кількість імен у діапазоні A1: C10, які дорівнюють імені в комірці A1. Якщо COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A1) = 3, Excel форматує клітинку A1. Завжди записуйте формулу для верхньої лівої комірки у вибраному діапазоні (A1: C10). Excel автоматично копіює формулу в інші клітинки. Таким чином, клітинка A2 містить формулу = COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A2) = 3, клітинка A3 = COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A3) = 3 тощо. Зверніть увагу, як ми створили абсолютне посилання ($ A $ 1: $ C $ 10), щоб виправити це посилання.
Примітка: ви можете використовувати будь -яку формулу, яка вам подобається. Наприклад, використовуйте цю формулу = COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A1)> 3, щоб виділити імена, які зустрічаються більше 3 разів.
Повторювані рядки
Щоб знайти та виділити повторювані рядки в Excel, використовуйте COUNTIFS (з буквою S у кінці) замість COUNTIF.
1. Виберіть діапазон A1: C10.
2. На вкладці Головне у групі Стилі натисніть Умовне форматування.
3. Натисніть Нове правило.
4. Виберіть "Використовувати формулу, щоб визначити, які клітинки відформатувати".
5. Введіть формулу = COUNTIFS (Тварини, $ A1, Континенти, $ B1, Країни, $ C1)> 1
6. Виберіть стиль форматування та натисніть OK.
Примітка: названий ареал Тварини відноситься до діапазону A1: A10, іменований ареал Континенти відноситься до діапазону B1: B10, а названий діапазон Країни відноситься до діапазону C1: C10. = COUNTIFS (Тварини, $ A1, Континенти, $ B1, Країни, $ C1) підраховує кількість рядків на основі кількох критеріїв (Леопард, Африка, Замбія).
Результат. Excel виділяє повторювані рядки.
Пояснення: якщо COUNTIFS (Тварини, $ A1, Континенти, $ B1, Країни, $ C1)> 1, іншими словами, якщо є кілька рядків (Leopard, Африка, Замбія), Excel форматує клітинку A1. Завжди записуйте формулу для верхньої лівої комірки у вибраному діапазоні (A1: C10). Excel автоматично копіює формулу в інші клітинки. Ми виправили посилання на кожен стовпець, розмістивши символ $ перед літерою стовпця ($ A1, $ B1 і $ C1). В результаті клітинки A1, B1 і C1 містять однакову формулу, клітинки A2, B2 і C2 містять формулу = COUNTIFS (Тварини, $ A2, Континенти, $ B2, Країни, $ C2)> 1 тощо.
7. Нарешті, ви можете скористатися інструментом Видалити дублікати в Excel, щоб швидко видалити повторювані рядки. На вкладці Дані у групі Інструменти даних натисніть Видалити дублікати.
У наведеному нижче прикладі Excel видаляє всі однакові рядки (синій), за винятком першого знайденого ідентичного рядка (жовтий).
Примітка: відвідайте нашу сторінку про видалення дублікатів, щоб дізнатися більше про цей чудовий інструмент Excel.
